個人情報の取り扱いについて

当法人の個人情報保護方針は以下のとおりです。ご不明な点は事務局までお問合わせください。

1. 個人情報の考え方

当法人は個人情報の取り扱いについて､プライバシーを尊重し､個人情報を保護するために細心の注意を払います。

2. 個人情報の利用目的について

当法人が保有する個人情報は、原則として(1)個人の特定、(2)属性の統計的調査、(3)関連情報の送付、配布を目的に限って利用します。これらの目的以外に使用する場合には、事前にそれぞれ了解をいただくこととします。

3. 個人情報の収集について

当法人は、個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段により行います。具体的には以下の方法によります。

• 会員にあっては、入会の際の入会申込書記載事項を情報源とします。
• 寄付者にあっては、寄付の際に提示いただいた事項、および社会に公表または周知の事項のみを情報源とします。

4. 個人情報の管理・保護について

当法人では個人情報管理責任者を置き、適切な管理と外部への流出防止に努めます。内部的には、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

5. 個人情報の開示、提供について

当法人は保有する個人情報を以下の2項目を除いて個人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

(1)公的機関から法的根拠をもって開示を求められた場合

裁判所、警察署等の公的機関から法的根拠をもって開示を求められた場合には、本人の同意なしに個人情報を開示します。この場合、可能な限り、開示した事実を速やかに本人に通知します。

(2) 発送業務等の外部委託

当法人は、業務執行の都合上、郵便物の発送業務等、保有する個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報の取扱いに遺漏がないとされる事業者を選定し、委託契約等を交わしたうえで業務委託することとします。

6. 個人情報の本人への開示及び訂正等について

当法人は、個人から自らの個人情報の開示、訂正、削除等の申し出があったときには、本人確認のうえ、できるだけ速やかに対応します。

7. 見直し

関連法規の改正、社会情勢の変化等を常に把握し、当法人の個人情報の取り扱いについては、適宜見直し、改善してまいります。

8. お問い合わせ

個人情報に関する問い合わせおよび取り扱いに関する要望については下記までお寄せください。

一般社団法人うさぎの環境エンリッチメント協会　事務局

E-mail： info@rabbit-enrichment.or.jp